Le portail commun aide les visiteurs à trouver le service concerné. Il ne constitue pas un dossier scolaire ou universitaire et ne doit pas recevoir de pièce confidentielle au moyen d’un formulaire de contact général.
Une demande peut être orientée vers le lycée, l’université ou la paroisse lorsque le visiteur choisit ce service. Le service destinataire et son responsable doivent être identifiés pour chaque flux.
02Séparation des établissements
Les données d’un candidat, d’un parent, d’un élève ou d’un étudiant doivent rester rattachées au service compétent. Le code du portail scolaire applique des contrôles serveur et des politiques de base de données. Pour le portail authentifié, ces règles limitent un profil parent aux élèves rattachés à son propre profil. Cette liaison technique ne prouve pas, à elle seule, que l’autorité parentale a été vérifiée lors du dépôt d’une candidature.
La loi gabonaise n°025/2023 prévoit des règles particulières pour les données des personnes de moins de 18 ans et les données sensibles, notamment les opinions religieuses et la santé. Les formulaires d’admission du lycée et de l’université doivent être vérifiés quant au recueil et à la vérification de l’autorisation parentale expresse avant que l’Institution puisse décrire ce parcours comme établi.
Ne transmettez pas de données médicales, financières, scolaires ou de pièce d’identité dans le portail commun. Utilisez uniquement un formulaire qui demande explicitement le document pour le service concerné.