Before you apply
Explore programs, schools and the information officially published for your pathway.
Admissions
Prepare your application to UIL-BJ
Review the general procedure, identify the relevant school and prepare the official documents required for your pathway.
From choosing a program to preparing your next steps
Use these four phases to identify a pathway, prepare the published documents, submit through the indicated channel and understand what happens next.
Prepare your file
Choose the school, cycle and academic year, then check the general and school-specific documents.
Submit your request
Use the initial online request or the official PDF form indicated for your school.
After submission
Keep your reference and contact the University to confirm the applicable next steps.
Prepare the information you need
These links lead to existing University pages and services. No unconfirmed deadline, fee or admission rule is added here.
Find a program
Browse the published academic catalog.
Explore programsCheck the documents
Review the general checklist and school-specific forms.
View documentsAsk for guidance
Use the official University contact when you need help choosing a pathway.
Contact the UniversityDownload pre-registration
Use the common 2026–2027 form and select the relevant academic unit before preparing your file.
View the common formPrepare your pathway
Select the academic unit, cycle and academic year to see the applicable form and guidance.
Prepare the published documents
Requirements can vary by school and academic year. The official forms retain their published wording where no approved English version is available.
Common undergraduate documents
- Completed and signed application form
- Official birth certificate
- Official transcripts for the previous three years of study
- Official copies of previous qualifications
- Two recent passport photographs
- A motivation letter and/or current résumé when required
Doctoral admission
The doctoral school has a separate procedure and its own eligibility and document requirements.
- Un curriculum vitae actualisé.
- Une lettre de motivation adressée à la présidence de l’UIL-BJ.
- Deux photos d’identité.
- Une copie légalisée de l’extrait de l’acte de naissance.
- Une copie légalisée de la CNI ou du passeport en cours de validité.
- Les copies légalisées des diplômes ou attestations définitives, du Baccalauréat au Master II, DEA ou diplôme équivalent.
- Le ou les documents justifiant le grade du ou des encadreurs de la thèse.
- Un justificatif de financement ou un engagement à s’acquitter des frais applicables.
- Une autorisation d’inscription délivrée par l’employeur, s’il y a lieu.
- Une convention de codirection ou de cotutelle, s’il y a lieu.
- Une copie de la quittance des frais applicables versés à la comptabilité de l’UIL-BJ.
Eligibility: Master, DEA ou diplôme reconnu équivalent par le ministère chargé de l’Enseignement supérieur.
Doctoral admission
The doctoral school follows a separate procedure with its own eligibility, documents and final conditions.
Eligibility
Master, DEA ou diplôme reconnu équivalent par le ministère chargé de l’Enseignement supérieur.
- Un curriculum vitae actualisé.
- Une lettre de motivation adressée à la présidence de l’UIL-BJ.
- Deux photos d’identité.
- Une copie légalisée de l’extrait de l’acte de naissance.
- Une copie légalisée de la CNI ou du passeport en cours de validité.
- Les copies légalisées des diplômes ou attestations définitives, du Baccalauréat au Master II, DEA ou diplôme équivalent.
- Le ou les documents justifiant le grade du ou des encadreurs de la thèse.
- Un justificatif de financement ou un engagement à s’acquitter des frais applicables.
- Une autorisation d’inscription délivrée par l’employeur, s’il y a lieu.
- Une convention de codirection ou de cotutelle, s’il y a lieu.
- Une copie de la quittance des frais applicables versés à la comptabilité de l’UIL-BJ.
Procedure
- Présélection sur la qualité du dossier et l’adéquation de la formation antérieure.
- Audition devant un comité de sélection, avec présentation du cursus et du projet de recherche.
- Possibilité d’un entretien à distance pour les candidats ne résidant pas au Gabon.
Final conditions: Un laboratoire d’accueil agréé par le Conseil scientifique et pédagogique.Une attestation de financement de la thèse.La charte des thèses signée par le doctorant, la direction de thèse et la formation doctorale.
Important dates
Dates are shown only when they are officially published for the relevant admissions period.
No official opening period or deadline is currently published. Contact the University before travelling or submitting a file.
Admission forms by school
Use the form corresponding to your school when one is available. Otherwise, contact the authorized University service.
Fiche de pré-inscription 2026–2027
Formulaire commun de pré-inscription à utiliser pour les établissements indiqués sur la fiche : FDSP, ISGEA, EPL, IRBK, EMP, ESA et IA (référencé aujourd’hui comme IAIET dans le portail).
All cycles
Demande d’inscription pédagogique — FDSP
Formulaire destiné à la Faculté de Droit et Science Politique.
Cycle: premier-cycle
Demande d’inscription pédagogique — ISGEA
Formulaire destiné à l’Institut Supérieur de Gestion et Économie Appliquée.
Cycle: premier-cycle
Demande d’inscription pédagogique — EPL
Formulaire distinct du prospectus EPL, conservé dans le projet. Sa disponibilité pour l’année actuelle et ses modalités de dépôt doivent être confirmées.
Cycle: premier-cycle
Demande d’admission — IRBK
Formulaire IRBK conservé dans le projet. Les règles d’admission de l’année actuelle doivent être confirmées par la scolarité.
Cycle: premier-cycle
Formulaire d’admission — EMP
La fiche de pré-inscription commune 2026–2027 est disponible. Les conditions d’admission, les capacités d’accueil et le calendrier propres à l’EMP doivent être confirmés auprès de la scolarité.
All cycles
Informations d’admission — ESA
La fiche de pré-inscription commune 2026–2027 est disponible. Les inscriptions sont ouvertes à l’ESA ; les parcours publiés sont la Licence professionnelle, le Master professionnel et la formation continue.
Cycle: premier-cycle, master, formation-continue
Informations d’admission — IAIET
La fiche de pré-inscription commune 2026–2027 est disponible. Les inscriptions 2026–2027 sont ouvertes pour rejoindre la première promotion de l’IAIET. Le parcours commence par une année de fondations, puis se poursuit vers la Licence et le Master.
Cycle: premier-cycle, master
Informations d’admission — Académie Internationale de Langues
La fiche de pré-inscription commune 2026–2027 est disponible. Les admissions 2026–2027 sont annoncées ouvertes ; les modalités propres à l’Académie Internationale de Langues restent à confirmer.
Cycle: formation-continue
Formulaire de demande d’admission en doctorat
Formulaire de candidature à l’École doctorale des sciences juridiques, politiques, économiques et de gestion.
Cycle: doctorat
Published admission rules
The official rules below remain reproduced in their published French wording. Contact the University if you need help interpreting them for your pathway.
- La candidature précède l’inscription administrative à l’Université puis l’inscription pédagogique dans l’établissement choisi.
- Les documents officiels sont acceptés ; les photocopies doivent être certifiées conformes aux originaux.
- Le dossier doit être complet pour être étudié par le comité d’évaluation et d’admission.
- Les documents transmis demeurent la propriété de l’établissement destinataire.
- Les dossiers ne sont pas acceptés par courriel ni par télécopie.
Doctoral procedure
- Présélection sur la qualité du dossier et l’adéquation de la formation antérieure.
- Audition devant un comité de sélection, avec présentation du cursus et du projet de recherche.
- Possibilité d’un entretien à distance pour les candidats ne résidant pas au Gabon.
Confirm the rules for an application from abroad
The current public information does not yet detail equivalence, certified translations, language requirements, arrival arrangements or a dedicated international calendar.
Information to confirm: qualification recognition, certified documents or translations, submission channel, academic calendar and arrangements before travelling. Contact the University.
Keep your reference and confirm the next step
The public site currently supports an initial request; it does not expose a public candidate dashboard for private documents or decisions.
Keep your application reference
The online request returns a reference that can be used in exchanges with the authorized University services.
Candidate tracking is not yet published
Contact the University with your reference to confirm the applicable follow-up. Private candidate information must remain in a future authenticated portal.
Contact the UniversityPrepare your enrolment
Published University rules distinguish admission from administrative enrolment and then pedagogical enrolment.
Confirm the instructions sent by the authorized service.
Complete administrative enrolment after the admission decision.
Complete pedagogical enrolment in the selected school or program.
Dates, final documents, payments and start-of-year arrangements must be confirmed with the University.
Frequently asked questions
Is the online request a final admission decision?
No. It is an initial request for review and does not constitute a final admission decision or trigger a payment on this page.
Can I send my admissions file by email or fax?
The published rules state that admissions files are not accepted by email or fax. Confirm the applicable submission channel with the University.
Where do I follow my application?
A public candidate tracking portal is not currently published. Keep your reference and contact the University for the applicable follow-up.
Admissions support
Contact the University Need help with your pathway?
Contact the Registrar’s Office to confirm the calendar, submission location and form applicable to your application.
Prepare your study plan at UIL-BJ
Review the admissions process and confirm the requirements for your chosen pathway.